Gizlilik Politikası

Bu politika; web sitesini ziyaret eden gerçek kişiler, iletişim veya teklif formu dolduran kişiler, telefon veya e-posta yoluyla bize ulaşan kişiler, Bayilik/B2B başvurusu başlatan muhataplar ve gerekli olduğu ölçüde temsilci/çalışan bilgileri paylaşılan ticari muhataplar bakımından uygulanır.

Politika, web sitesi üzerinde yer alan tüm teknik bileşenleri, form akışlarını, analitik/çerez katmanını, iletişim ve teklif toplama süreçlerini kapsar. Ancak üçüncü taraf platformların kendi veri işleme politikaları ayrıca geçerli olabilir.

Kişisel veriler; web sitesi üzerindeki iletişim, teklif ve Bayilik/B2B formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, WhatsApp hızlı temas linkleri üzerinden başlatılan görüşmeler, sunucu log kayıtları, güvenlik kayıtları, çerezler ve benzeri dijital temas noktaları üzerinden elde edilebilir.

Bir kişisel verinin doğrudan sizden alınmadığı istisnai durumlarda ise ilgili mevzuat uyarınca uygun zaman ve yöntemle ayrıca aydınlatma yapılır.

İşlenen veri kategorileri iş ilişkisinin niteliğine göre değişebilmekle birlikte; kimlik ve iletişim bilgileri, firma/unvan bilgileri, görev/pozisyon bilgileri, ürün ilgisi, talep içerikleri, teklif beklentileri, teslim veya hedef bölge bilgileri, iletişim geçmişi, teknik kullanım bağlamı, IP adresi, zaman damgası, güvenlik ve hata kayıtları işlenebilir.

Formlarda zorunlu olarak işaretlenen alanlar; talebinizin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve operasyonel kayıtların sağlıklı yürütülmesi için gereklidir. Gönüllü alanlar ise talebinizin daha hızlı ve isabetli değerlendirilmesi amacıyla kullanılabilir.

Kişisel veriler; iletişim kurmak, teklif oluşturmak, Bayilik/B2B başvurularını değerlendirmek, ürün ve kullanım bağlamını anlamak, sevkiyat veya tedarik görüşmelerini yönetmek, müşteri veya iş ortağı ilişkisinin kurulması için ön değerlendirme yapmak, kayıt ve ispat yükümlülüklerini yerine getirmek, web sitesi güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı azaltmak, teknik hataları izlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.

• Teklif ve ticari talep süreçlerini yürütmek
• İletişim ve geri dönüş süreçlerini yönetmek
• Bayilik/B2B ve düzenli tedarik görüşmelerini değerlendirmek
• Operasyonel kayıt, ispat ve kalite takibini sağlamak
• Bilgi güvenliği, loglama ve kötüye kullanım önleme süreçlerini yürütmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki süreçleri takip etmek

Kişisel veriler, başlıca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve gerektiği hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

İletişim ve teklif akışlarında çoğunlukla sözleşme öncesi değerlendirme, iş geliştirme, kayıt düzeni ve bilgi güvenliği meşru menfaati esas alınır. Açık rızaya dayanan süreçler varsa, aydınlatma ve açık rıza işlemleri birbirinden ayrı yürütülür.

Kişisel verileriniz; talebinizin teslimi, e-posta iletimi, form kaydı, teknik altyapı yönetimi, güvenlik, bakım, hukuki uyum veya danışmanlık ihtiyaçları çerçevesinde sınırlı olmak kaydıyla yetkili çalışanlara, hizmet sağlayıcılara, danışmanlara, barındırma/altyapı sağlayıcılarına, entegrasyon araçlarına veya kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı gerektiren bir teknoloji, iletişim veya analitik hizmeti kullanılması halinde aktarım yalnız yürürlükteki mevzuatın izin verdiği şartlar ve gerekli güvence mekanizmaları çerçevesinde yapılır.

Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ayrıca ispat, denetim, uyuşmazlık yönetimi, muhasebe veya mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri bakımından gerekli görülen süreler kadar muhafaza edilebilir.

Saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan veriler; mevzuata, şirket içi süreçlere ve teknik imha imkanlarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için yetki sınırlandırması, erişim kontrolü, kayıt/log takibi, parola ve sistem güvenliği, form güvenliği, spam önleme, yedekleme ve gerekli görülen teknik/idari tedbirler uygulanır.

Bununla birlikte internet üzerinden yapılan veri iletimlerinin tümü için mutlak güvenlik taahhüdü vermek teknik olarak mümkün olmadığından; kullanıcıların da veri paylaşımı sırasında dikkatli hareket etmesi önem taşır.

Web sitesi, temel sayfa fonksiyonlarını sağlamak, dil tercihini korumak, güvenliği desteklemek, hataları tespit etmek ve uygun hukuki dayanak bulunması halinde performans ölçümü yapmak amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanabilir.

Çerezler ve analitik araçları hakkında daha detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfası incelenmelidir. Çerez tercihleri tarayıcı ayarları üzerinden de yönetilebilir.

Bize ilettiğiniz kişisel verilerin doğru, güncel ve mümkün olduğunca sınırlı olması gerekir. Yanlış, eski veya gereğinden fazla veri iletilmesi halinde ortaya çıkabilecek sonuçlardan kullanıcı sorumlu olabilir.

Başka bir kişiye ait kişisel veriyi bize iletiyorsanız, bu aktarım için gerekli bilgilendirme ve hukuki yetkiyi sağlamış olmanız gerekir. Aksi halde ortaya çıkabilecek hukuki sorumluluk size ait olabilir.

6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar aşağıda özetlenmiştir. Ayrıntılı başvuru ve değerlendirme çerçevesi KVKK Aydınlatma Metni sayfasında ayrıca yer almaktadır.

Başvuru ve bilgi talepleriniz için öncelikle veri sorumlusuna başvurmanız gerekir. İletişim için: info@msrciroz.com / +90 537 271 72 72 / Fevziçakmak Mah. Şehit Ayhan Kaya Cad. No: 8J Karatay / Konya, Konya, Türkiye.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu politika; mevzuat değişiklikleri, teknik altyapı güncellemeleri, yeni iletişim kanalları veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir.

Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler gerektiğinde ilgili sayfalar üzerinde ayrıca duyurulabilir.